A Contabilidade vem se modificando nos últimos anos em decorrência de diversos fatores. Estes fatores partem desde os avanços tecnológicos a novas interações mercadológicas com clientes e fornecedores. Os avanços tecnológicos proporcionaram uma forma inovadora nas relações com as partes interessadas das informações empresariais desde fiscais com o SPED-Sistema Público de Escrituração Digital a integrações empresariais como sistemas de ERP, BPM, Business Intelligence entre outras ferramentas de gestão empresarial disponíveis no mercado.
As inovações mercadológicas trouxeram uma nova forma de as empresas se comunicarem com seus clientes. Novos canais de vendas como e-commerce, vendas por redes sociais, interações com os clientes em tempo real através destas redes sociais tornaram mais próximas e dinâmicas as atividades mercantis entre a empresa e o micro e macro ambiente de negócios que está inserida.
Estas mudanças exigem alterações estruturais mais complexas para as organizações. Dessa forma, muitas energias devem ser despendidas na correção imediata de anomalias comportamentais que fogem dos padrões exigidos para atender as necessidades tecnológicas e mercadológicas atuais.
Neste contexto, entendo que atuando nas três áreas empresariais: Estratégica, Organização/Controle e Impostos, é possível manter-se competitivo diante da constante evolução dos negócios empresariais.
Abaixo destaco as três áreas de estudo que procuro desenvolver trabalhos e que são os temas deste site.
Com a mudança nos negócios, a Contabilidade como instrumento fornecedor de informações para a tomada de decisões também vem-se evoluindo e acompanhando estas modificações.
Com a integração de sistemas operacionais, digitalização das escriturações contábeis e fiscais, adoção pelo Brasil de regras internacionais de Contabilidade o papel da Contabilidade se torna cada vez mais voltado para a gestão de negócios.
A Contabilidade Estratégica é um ramo da Contabilidade que procura estimar comparativamente o valor da vantagem competitiva da empresa ou o valor adicionado sobre seus competidores e avaliar os benefícios do rendimento dos produtos em relação ao curso de vida dos clientes e dos benefícios que esses rendimentos gerarão para a empresa sobre uma decisão de longo prazo. (Goldenberg, M.C.L. Contabilidade Estratégica 1994).
Todos os temas e características empresariais hoje em dia acabam recaindo sobre a Contabilidade. Seja para a configuração ou parametrização de um sistema de gestão ou para uma análise estratégica tributária sobre a operacionalização em determinados centros sempre vão haver circunstâncias que serão benéficas ou deficitárias para a empresa.
Dessa forma, a Contabilidade Estratégica deve fazer parte do processo de formulação das estratégias desde o planejamento estratégico, participar da comunicação para a organização, desenvolver práticas para auxiliar na implantação das estratégias e monitorar a execução e andamento das peças integrantes do planejamento estratégico.
A Contabilidade com sua expertise de regras contábeis, fiscais e legais, seu papel se faz extremamente necessário neste processo de gestão empresarial.
Diferente da Contabilidade Estratégica, a Controladoria Empresarial busca fazer a gestão operacional da empresa como um todo. Parte desde a cadeia de valor até a elaboração de orçamentos empresariais passando pelo monitoramento de todas as atividades operacionais.
A finalidade da Controladoria é garantir informações adequadas e confiáveis que serão úteis no processo decisório. Colabora com os gestores em seus esforços para a obtenção da eficácia em suas áreas assegurando a eficiência empresarial como um todo.
Atua com o Planejamento, Execução e Controle de forma análoga ao método cartesiano de René Descartes bem explorado por Vicente Falconi em seu livro "O Verdadeiro Poder" onde estuda o método PDCA (Plan, Do, Check, Act) de gestão.
Existem várias ferramentas que auxiliam neste processo de controle atualmente. Sistemas ERP como SAP, TOTVS, sistemas de BPM e sistemas de Business Intelligence como o QlikView são fundamentais para tomada de decisões certamente calculadas.
Mas estas ferramentas citadas anteriormente não executam funções de forma independente, necessitam de interações humanas envolvendo parametrização, programação, desenvolvimento, correção e aperfeiçoamento para que possam gerar informações confiáveis.
Assim, a Controladoria tende a atuar em todas as áreas da empresa tanto no ambiente interno como externo.
A relação entre empresa e fisco mudou muito nos últimos anos. Desde a implantação da Nota Fiscal Eletrônica, o fisco passou a monitorar em tempo real, as operações empresariais com uma riqueza de informações muito maiores que a capacidade analítica das mesmas.
Na sequência iniciou-se o processo SPED-Sistema Público de Escrituração Digital que busca uniformizar as informações fiscais centralizando em padrões estruturados de informações. Dessa forma, surgia uma nova era fiscal, a extinção dos livros físicos e o início dos livros digitais das escriturações.
O Estado tem se empenhado em aprimorar estas ferramentas de entrega de informações investindo no aprimoramento de análise e em capacidade instalada para processar um grande volume de informações dos contribuintes.
Atualmente o fisco recebe uma escrituração com informações de ICMS/IPI, uma com PIS/COFINS, outra com a escrituração contábil e outra com a escrituração fiscal que incluem a apuração dos impostos IRPJ/CSLL.
Percebe-se que atualmente neste período de dificuldades financeiras, o Estado tem-se empenhado mais na busca arrecadação de impostos devidos mediante o aumento das fiscalizações.
Com isso, o correto enquadramento tributário da empresa aliado a um planejamento tributário eficaz e um eficiente monitoramento destas informações fiscais, podem determinar a sobrevivência ou o encerramento das atividades empresariais.
Para isto, é necessário que haja uma forma eficiente de tratamento de dados aliados ao conhecimento fiscal necessários para o seu acompanhamento.
Surge assim o que chamo de Auditoria Tributária Digital, que inclui ferramentas eficientes de análise de dados fiscais de grande escala em bancos de dados estruturados a partir das EFD-Escriturações Fiscais Digitais, ECD-Escriturações Contábeis Digitais e a ECF-Escrituração Fiscal Digital.
É possível com ferramentas de Business Intelligence como por exemplo o QlikView, realizar análises equivalentes às realizadas pelos auditores fiscais nas auditorias eletrônicas. É possível integrar toda a base de dados de cinco anos de uma empresa em uma ferramenta de gestão onde com apenas um clique é possível verificar toda a movimentação de uma NCM específica nos cinco anos de análise em fração de segundos.
A Gestão Fiscal inclui também o contingenciamento das práticas empresariais sob o foco fiscal monitorando as atividades e corrigindo as anomalias assim que ocorram.
- Contabilidade Gerencial de Resultado - Demonstração de Resultado Gerencial, Fluxo de Caixa Livre e Posição Patrimonial
- Controladoria Empresarial - Orçado x Realizado, Implantação de Indicadores, Otimização de processos, BSC-Balanced Scorecard, Monitoramento de Projetos (DotProject) e Assessoria na definição de processos internos operacionais.
- Auditoria Tributária - Revisão de apurações fiscais, Acompanhamento tributário em tempo real de Notas Fiscais Eletrônicas emitidas e Planejamento tributário.
- Consultoria on-line - Além do atendimento presencial é possível também o atendimento on-line via Skype ou Hangout sobre as áreas relatadas anteriormente para discussão dos assuntos por vídeo conferência. Se necessária intervenção é utilizado acesso remoto nas consultorias a distância.